10 dicas para gerir melhor o seu tempo

Faça uma boa gestão das suas tarefas e torne os seus dias mais tranquilos

Para começar vamos desmistificar a expressão “gestão de tempo”: todos nós temos 24 horas por dia, seja a nossa casa onde for, seja qual for a profissão que exercemos. O tempo é igual para todos, o que nós fazemos dele é que faz toda a diferença, a boa gestão das nossas tarefas ao longo do dia é que pode resultar num dia produtivo ou não. O segredo está em saber escolher, dentro das várias opções, o que é mais importante (as chamadas prioridades) de acordo com o que quer alcançar na sua vida.

Estamos a viver o que se chama um paradoxo, pois no geral as pessoas melhoraram a sua qualidade de vida, mas não têm tempo para a desfrutar! Inclusive, os níveis de stress e ansiedade aumentaram. Com o conceito de teletrabalho a emergir e a expandir-se rapidamente por todo o mundo, os limites do trabalho vs. a casa e vida pessoal são quase invisíveis. Depende de cada um de nós de voltar a repôr estas “fronteiras” para conseguirmos ter a vida que desejamos.

Estamos a viver o que se chama um paradoxo, pois no geral as pessoas melhoram a sua qualidade de vida, mas não têm tempo para desfrutar!

Faça uma boa gestão das suas tarefas e torne os seus dias mais tranquilos

1. Crie rotinas

Imagine e desenhe para si mesma como seria o seu dia ideal, a sua semana e que rotinas poderiam facilitar o seu dia a dia para ter uma semana mais leve e tranquila. Comece por criar uma rotina para as suas manhãs, para as suas noites, pense em situações que poderá fazer num determinado dia, por exemplo, cozinhar ao domingo todas as refeições da semana;

2. Decida o seu horário de trabalho e cumpra-o!

Na hora de terminar, feche tudo e saia. Mesmo que trabalhe em casa, se possível saia para um pequeno passeio para fazer essa transição do tempo de trabalho para o tempo pessoal e da família;

3. Planeie a sua semana e os seus dias

Verifique a sua agenda para ter noção dos seus compromissos e deadlines da próxima semana, isto permitirá que possa planear como serão os seus dias, de forma a antecipar tarefas e evitar situações de última hora. O domingo costuma ser um óptimo dia para fazer o planeamento com tranquilidade;

4. Use listas

Para poder visualizar facilmente o que tem para fazer, será mais fácil optar por uma coisa tendo noção de tudo o que existe por realizar;

5. Tenha metas para cada dia

Escolha no máximo 3 tarefas que quer concretizar nesse dia e essas serão as suas prioridades;

6. Faça uma coisa de cada vez!

O tão conhecido “multitasking” está ultrapassado e já foi devidamente comprovado que somos bastante mais eficientes quando nos focamos numa tarefa de cada vez, entregando a nossa total atenção. Verá que sem interrupções nem outras distrações, o trabalho será feito com mais qualidade e terminará mais rapidamente;

7. Evite distrações

Quando está a efetuar um trabalho ou uma tarefa, desligue as notificações por um período de tempo. As novas tecnologias são muito úteis, práticas e tentadoras, mas são também ladrões de tempo! Para isso guarde 2 a 3 momentos no dia para verificar os seus e-mails, mensagens e redes sociais, com limite de tempo para não se distrair;

8. Comece sempre pelo mais importante e complicado

Há sempre aquele trabalho mais exigente e mais demorado e temos tendência natural para o adiar, mas se começar por esse, ficará com a tarefa maior despachada, sentirá uma vitória de auto concretização logo no início do dia e motivada para continuar!

9. Conheça-se a si mesma!

Tenha atenção ao seu corpo e mente para ter consciência do seu nível de energia ao longo do dia e tirar o melhor partido disso. Esta é uma das chaves principais da produtividade: se é uma pessoa mais noturna, aproveite esse período para fazer aquelas tarefas mais difíceis e meticulosas, deixando as tarefas mais rotineiras, quase automáticas, para quando tiver mais cansada. Se puder, aproveite bem este autoconhecimento a seu favor;

10. Faça pausas frequentes

Por último, mas não menos importante é fazer uma pequena pausa entre tarefas para renovar as energias e atenção. Aproveite para se mexer um pouco, faça alguns alongamentos ou caminhe até outra divisão e beba água, mantenha-se hidratada. Quando retoma, os seus níveis de atenção estão de novo recarregados.

Acreditamos que ao colocar estas dicas em prática, os seus dias serão bem mais eficientes, tranquilos, permitindo-lhe uma maior flexibilidade para usufruir dos seus tempos livres.

Acha que consegue gerir bem o seu tempo?

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